各小班、各位同学：

为切实做好2023年寒假员工管理工作,确保全体员工度过一个安全、文明、健康的假期，现将有关事宜通知如下。

一、2023年寒假时间从2023年1月9日（周一）开始，员工在完成期末考试后，向班主任报备行程信息后即可离校。员工放假离校后，不得擅自返校，2023年春季学期开学返校报到具体要求将在开学前另行通知。

    二、寒假期间，员工原则上不得滞留在学校。确有特殊原因需要留校的，2022年12月27日至12月31日通过微信小程序“川农校园通”-“其他服务”-“寒暑假留校申请”版块填写申请留校原因和时段，线上确签《2023年寒假员工留校安全自律承诺书》，由班主任审核，公司审批，并报员工处备案。未经批准，不得擅自留校。

三、申请寒假留校员工必须服从相关安排：

（一）寒假留校员工由后勤管理处统一安排住宿。未经审批不得擅自在外住宿。

（二）寒假留校员工要遵守学校管理制度，中途离校后不得返校，确因社会实践、实习等原因短暂离校的，须向学院负责教师请假（各时间段学院值班老师联系方式详见“六、其他”），经批准后方能离返校。

（三）班级设立留校员工负责人。各班级从寒假留校员工中原则上确定男女各一人担任班级留校员工负责人，设置人数可根据申请留校人数灵活决定，若留校人数较少，可设置一人。请生活委员于12月31日晚18：00前将《2023年寒假留校员工管理负责人信息统计表》（附件1）发送至邮箱2686973019@qq.com。

工作职责及要求：①建立班级留校员工临时QQ群或微信群，协助学院管理员对留校员工进行日常管理，每天23:00前清查班级员工在校情况；②每周三晚上18:00前向对接学院留校负责人反馈留校员工在校情况；③协助处理留校员工离校请假、返校情况核实等其他日常事务；④如遇突发情况，及时向宿舍管理人员、保卫部门、班主任老师、公司负责老师和员工处报告。

四、相关纪律要求和安全提醒：

（一）严守法律法规，遵守社会公德。全体同学应自觉遵守社会公德，不做有损学校及大员工声誉的事，任何员工组织或个人未经许可不能以公司的名义开展活动。

（二）增强安全意识，防范安全事故。遵守交通规定，注意交通安全；注意消防安全、防范人身伤害、严防溺水事故、科学避震避灾。

（三）提高辨别能力，防范电信诈骗。了解防范电信诈骗知识，强化防骗意识，增强自我保护能力，高度警惕电信诈骗、网络传销、非法集资等违法活动，如遇到应及时报警。

（四）当好自己健康的第一责任人。冬季正是流感、新冠病毒感染等呼吸道传染病高发季节，全体员工要加强个人防护，戴口罩、勤洗手、多通风；注意多病同防，及时接种新冠病毒疫苗、流感疫苗、肺炎疫苗等。

五、工作要求

（一）严格信息报送制度。留校员工情况实行周报制，如遇异常和突发情况，各班级、各班主任老师要及时处理和上报。

（二）严格宿舍管理制度。增强防火防盗防骗意识；注意用水用电安全，严禁使用违规电器、私拉乱接、人走不断电和使用明火，确保人身财产安全；不得夜不归宿、不得留宿外来人员。

（三）做好关爱帮扶工作。各班级、各班主任老师应与留校员工保持联系，加强对员工的关心关爱，掌握留校人员去向，及时了解寒假留校员工生活情况，处理员工存在的困难和问题，消除安全隐患。

（四）强化责任担当意识。全体辅导员、班主任要进一步强化责任意识，保持通讯畅通，做好假期值守，抓紧抓实抓细假期员工管理工作。

六、其他

附件：

1.2023年寒假留校员工管理负责人信息统计表

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2022年12月28日