各位项目负责人、指导老师：

为确保2020年秋季科研兴趣培养计划项目结题工作顺利开展，现将结题相关事宜通知如下：

一、结题对象

所有已完成项目均可申请结题。

二、结题材料

各项目负责人于2020年9月22日前将结题材料（电子版与纸质版）提交至学院行政办公室田野老师处，同时做好结题准备；各学院完成结题答辩后汇总结题材料于2020年9月27日前以学院为单位发送至田野老师（邮箱：503790832@qq.com），项目文件夹命名为“项目编号-负责人姓名”。结题材料包括：

1.结题表：进入教务系统填写并打印《科研兴趣培养计划项目结题表》。具体步骤：项目负责人进入教务系统→员工栏目中选择“创新创业实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→点击“结题表”，进入填写页面→填写完成后保存。提交的纸质结题表需有指导教师意见。

2.项目总结报告（仅自然科学类提交）：内容包括摘要、关键词、实验材料、实验过程、结果、结论、讨论等。

3.成果材料：项目负责人进入教务系统填报，项目负责人进入教务系统→“员工-实践教学”→“创新创业实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→“项目成果”选择相应成果类型进行填报。同时提交与项目相关的正式发表的论文（包括期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（包括接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料。

4.论文、专利统计表：见附件1。

5.科研兴趣培养计划项目结题验收情况表（附件2）：结题后由学院填写。

三、结题要求

结题由学院组织答辩。答辩汇报人从项目小组中采用随机抽签的方式产生。

四、其他

1.如果项目组负责人为2021届毕业生，请员工于毕业前完成项目结题。

2.通过验收合格的项目，按相关规定计算导师工作量，并按结题员工名单认定相应创新创业实践分值。

3.项目结题后请尽快到财务处做好经费结算。

4.项目成果只能由项目负责人填报及删除，同一个成果涉及多个成员的分别进行填报。

附件1：论文、专利统计表.xlsx

 附件2：2020年秋季本科生科研兴趣培养计划项目结题验收情况表.xls

联系人：田野老师 028-86291110

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                                  2020年9月10日