各指导教师、相关项目负责人：

    学校将于近期组织科研兴趣培养计划项目结题，为确保结题顺利开展，现将有关事宜通知如下：

    一、结题对象

    已完成并达到结题要求的项目均可申请结题。2014年及以前立项的项目本次未结题将予以终止，2015年立项的项目应于本次结题，项目名单见附件1。

    二、结题程序

     1.各项目负责人于2017年9月23日前将项目结题材料提交到指导教师所在学院，并做好PPT答辩准备,同时由负责人在教务系统提交结题简表。   

    结题材料包括：

    （1）结题简表（电子版及纸质版）（见附件2）；

    （2）总结报告（纸质版）：应反映项目的主要工作内容、取得的研究成果，项目组成员参加项目工作在综合分析能力、实践动手能力以及创新思维和创新能力的培养方面所取得的收获（字数不少于2000字）；

    （3）成果材料(电子版和纸质版）：指正式发表或已录用的论文（包括期刊封面、目录、正式发表的文章或录用通知书）、已经授权的专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料；

    2.学院将于2017年10月27日前将电子材料以院为单位发送至QQ454709639，电子文档请以文件夹形式发送，各项目文件夹命名为“项目编号-负责人姓名”；纸质材料提交到所在校区教务科（部），需有学院审查意见和学院盖章。材料包括：各项目结题简表，论文、专利统计表（见附件3）（从各项目结题简表中进行统计汇总），科研兴趣培养计划项目结题验收情况表（见附件4）。

    三、答辩要求

    科研兴趣项目结题由学院组织答辩，答辩组成员不少于4人，答辩时间安排在2017年9月25日～10月22日。答辩汇报人从项目小组中采用随机抽签的方式产生。每个项目PPT汇报及答辩时间原则上不少于15分钟。对参与答辩的项目，答辩组根据结题材料、答辩内容及项目总结报告填写《科研兴趣培养计划项目结题验收情况表》（附件4）。

    四、其他

    1.如果项目组负责人为2018届毕业生，请指导教师督促员工于毕业前完成项目结题。

    2.通过验收合格的项目，按相关规定计算工作量。

    3.项目结题后请尽快到财务处做好经费结算。

    学院联系人：田老师  028-86291110

                                                                 行政办               

                                                               2017年9月13日

(附件1：2015年及以前立项未结题项目.xlsx)
(附件2：科研兴趣培养计划项目结题简表.xls)
(附件3：发表论文、专利统计表.xls)
(附件4：科研兴趣培养计划项目结题验收情况表.xls)