各指导教师、相关项目负责人：

    为确保2018年秋季科研兴趣培养计划项目结题工作顺利开展，现将结题相关事宜通知如下：

    一、结题对象

    所有已完成项目均可申请结题，但2015年立项项目如本次未结题，将予以终止。2015及2016年立项未结题项目名单见附件1。

    二、结题程序

    1.各项目负责人于2018年9月14日前将项目结题材料提交到指导教师所在学院，同时做好PPT答辩准备。结题材料包括：

    （1）纸质版：进入教务系统填写并打印《公司大员工科研兴趣培养计划项目结题表》，具体步骤为：项目负责人在教务管理主页上登录个人账号密码→进入个人页面后在右边员工栏目中选择“创新创业实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→点击“结题表”，进入填写页面→填写完成后保存并打印。提交的结题表需有指导老师意见和学院意见；

    （2）电子版及纸质版：论文、专利统计表（见附件2）及成果材料，指与项目相关的正式发表的论文（包括期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（包括接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料；电子文档请以文件夹形式报送至学院行政办，项目文件夹命名为“项目编号-负责人姓名”。

    2.各学院应于2018年10月15日前将电子材料以院为单位发送至联系人，电子文档请以文件夹形式发送，各项目文件夹命名为“项目编号-负责人姓名”；纸质材料提交到所在校区教务科（部），需有学院意见和学院盖章。材料包括：各项目结题表，论文、专利统计表（见附件2）（需汇总各项目成果），《科研兴趣培养计划项目结题验收情况表》（见附件3）。

    三、答辩要求

    科研兴趣项目结题由学院组织答辩，答辩组成员不少于4人，答辩时间安排在2018年9月17日～10月12日。答辩汇报人从项目小组中采用随机抽签的方式产生。每个项目PPT汇报及答辩时间原则上不少于15分钟。对参与答辩的项目，答辩组根据结题材料及答辩情况填写《科研兴趣培养计划项目结题验收情况表》。

    四、其他

    1.如果项目组负责人为2019届毕业生，请指导教师督促员工于毕业前完成项目结题。

    2.通过验收合格的项目，按相关规定计算导师工作量，并按结题员工名单认定相应创新创业实践分值。

    3.项目结题后请尽快到财务处做好经费结算。

    学院联系人：田老师 028-86291110

                                                      行政办

                                                    2018年9月4日

(附件1：2015及2016年立项未结题项目.xlsx)
(附件2：论文、专利统计表.xlsx)
(附件3：2018年秋季本科生科研兴趣培养计划项目结题验收情况表.xls)