各位班主任：

根据《本科教学管理办法》（校教发〔2022〕12号）中关于学分预警的规定，教务系统中已生成2023-2024-1学期学分预警名单，现将预警工作安排如下。

一、学分预警工作基本要求

1.学分预警处理结束时间：2023年11月30日18:00前。

2.请各位班主任关注本班学分预警员工的学习情况，分析查找原因，制定切实可行的帮扶措施，有效帮助员工顺利完成学业。

3.针对学分预警过程中，排查出的长期不在校或已超过最长修业年限员工，由学院明确意见后报教务处统一进行处理。

二、学分预警告知

1.请各班主任于11月15日（周二）前到1教423行政办公室田野老师处领取本班员工预警通知书。

2.班主任可登录教务系统查看本班预警员工不合格课程信息，操作流程：教师-班主任管理→欠学分情况→本学期学分预警情况登记。

3.处理说明：“通知本人名单”（不合格课程学分累计2.0～5.0学分者）、“通知家长名单”（不合格课程学分累计5.5～9.5学分者）、“随原班试读名单”（不合格课程学分累计10.0～19.5学分者）、“降级处理名单”（无故累计20.0～29.5学分者）、“休学退学名单”（无故累计30学分及以上者）。请班主任务必将加盖学院公章的通知书送达员工本人及家长（或其监护人），告知学籍管理相关要求和目前员工学业情况，提醒由此可能产生的严重后果，并及时收回存根。

三、学分预警处理结果分类登记

请班主任将通知书存根收回并交至学院存档，同时请登录教务系统登记处理结果和意见，教师-班主任管理→欠学分情况→本学期学分预警情况登记→班主任登记。

无故累计不合格课程学分10.0～30学分及以上学分者（随原班试读名单、降级处理名单、休学退学名单），请班主任务必与员工本人进行谈心谈话，共同拟定学习计划，同时要求员工提交一份详细的学习计划至学院。

如有疑问，请及时咨询沟通！

联系人：田野，028-86291110

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                                                    2023年11月10日